Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2

Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2 Личная карточка работника (форма No Т-2) — унифицированная форма, утверждаемая постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 No 1, является первичным учетным документом.

Выписывается в одном экземпляре. Служит для ведения всей необходимой кадровой документации. Заполняются реквизиты, содержащиеся в личной карточке работника.

Заполняем личную карточку работника - скачать форму Т-2

Оформляется приказом генерального директора предприятия. На основании приказа данные заносятся в журнал учета. В статье вы найдете бланк и образец заполнения формы Т-2.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2019 году Примерный образец заполнения личной карточки Т-2 можно посмотреть на следующем рисунке: Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании личного дела работника или заявления самого сотрудника. По заявлению работника отдела кадров может быть оформлен дубликат или заверен новый экземпляр личной карточки.

Дата открытия карточки и дата ее закрытия указываются на первой странице (титульный лист). Далее работник отдела кадров заполняет следующие графы: ИНН (идентификационный номер налогоплательщика); ФИО работника полностью, без сокращений;

Пол (мужской, женский); Дата и место рождения (в точном соответствии с записью в паспорте или ином документе, подтверждающем место рождения сотрудника); Гражданство; Образование;

Профессия, специальность (на основании диплома или другого документа о соответствующем образовании, квалификации, профессиональной подготовке); Знание иностранного языка (название, уровень владения); Семейное положение; Стаж работы (общий, непрерывный, стаж работы на данном предприятии, в данной должности, по профессии);

Адрес постоянный (прописка или фактическое место проживания) и адрес временный (если сотрудник временно проживает по данному адресу);

Сведения о воинском учете (категория запаса и категория годности к военной службе, состоит на воинском учете или нет); Дополнительные сведения (награды, поощрения, взыскания, знание иностранных языков, проживание за границей и т.д.). В разделе «Отпуск» указывают: продолжительность каждого вида отпуска в днях; количество дней, которые сотрудник был в отпуске в течение последних 12 месяцев. Если сотрудник в течение 12 месяцев перед наступлением права на отпуск не использовал отпуск, указывают количество дней неиспользованного отпуска.

Также в этом разделе указывается основание предоставления отпуска, его начало и конец (Приказ или распоряжение руководителя). При заполнении сведений об организации в данном разделе указываются следующие данные: полное и сокращенное наименование организации. Достоверность и полнота представленных в ПФР сведений подтверждаются подписью застрахованного лица. Подписание формы застрахованным лицом подтверждает достоверность сведений, указанных в форме.

Заполнение формы СЗВ-6-2 В табличной части формы указываются: 1. Сведения о работнике (фамилия, имя, отчество); 2. Страховой номер индивидуального лицевого счета;

3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя; 4. Сведения о сумме заработка и начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование (руб., коп., с точностью до копеек); 5. Период работы, установленный по данным страхователя (количество дней и месяцев).

В случае если сведения предоставляются за период после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, указывается только сумма заработка и начисленные взносы;

6. Сведения о дополнительном стаже (заполняются по желанию работника, указываются количество лет и дней, год, за который предоставляется дополнительный отпуск). В этом же разделе указываются и суммы страховых взносов, уплаченных на финансирование накопительной части трудовой пенсии, а также годы и месяцы, за которые уплачены взносы. Сведения о дополнительном стаже указываются на основании данных бухгалтерского учета, в соответствии с трудовым законодательством РФ.

При исправлении данных в данном разделе формы следует указать дату исправления, фамилию, инициалы страхователя и его подпись. В графе «Периоды работы» указывается период работы согласно записям в трудовой книжке. Если период не указан в трудовой книжке, то в этом поле ставится прочерк. Заполнение раздела «Дополнительные сведения»

Заполняется при наличии особых условий труда, предусмотренных коллективным договором (трудовым договором), а также при отнесении работы к виду деятельности, указанному в подпункте «в» пункта 2 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 г. No 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий». Данные о льготном характере работы подтверждаются дополнительно:

а) приказами (распоряжениями) о направлении работника в командировку (при наличии в них ссылки на особую работу, предусмотренную подпунктом «в»); б) нарядами на сдельную работу (в случае применения), соответствующими табельными номерами, по которым производится учет труда работников; в) справками, выданными работникам, подвергавшимся воздействию радиации вследствие радиационных аварий и ядерных испытаний; г) ведомостями начисления заработной платы;

д) справками о режиме рабочего времени, о продолжительности смены, смене, вахтах (например, при сменной занятости), о формах организации труда и системах оплаты труда (например, вахтовый метод и т.п.); е) картами (журналами) учета рабочего времени в соответствии с утвержденными формами (унифицированными формами); ж) штатным расписанием и должностными (рабочими) обязанностями работников (при их наличии); з) договорами подряда, лицензионными соглашениями и др.;

и) трудовой книжкой или ее копией, заверенной отделом кадров предприятия;