Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса При изменении адреса юридического лица необходимо уведомить налоговые органы, т.к. изменение сведений об адресе приведет к необходимости внесения изменений в учредительные документы.

Так как изменение адреса влечет за собой изменение места нахождения организации, то согласно п. 2 ст. 17 Закона No 129-ФЗ для внесения соответствующих изменений организация должна представить в налоговую инспекцию: — заявление о внесении изменений; — документы на новый юридический адрес. Заявление о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заполняется по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 No ММВ-7-6/25@).

Образец его заполнения вы найдете в рубрике «Заявление».

Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене и уточнении адреса

При этом обратите внимание, что не надо подавать заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его реорганизацией, если организация преобразуется в юрлицо иной организационно-правовой формы. В налоговый орган представляются следующие документы: — документ на новый адрес (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности); — устав с изменениями;

— копия договора о передаче полномочий управляющей компании — для управляющей организации; — учредительный документ — для юридического лица иной организационно-правой формы (в случае принятия такого решения участниками организации) — протокол общего собрания — для обществ с ограниченной ответственностью.

Если организация принимает решение о смене места нахождения или управляющей компании, то необходимо уведомить всех кредиторов о принятии такого решения. При этом необходимо указать новое место нахождения организации, а также новые адреса банков и других клиентов. Это необходимо для того, чтобы кредиторы и клиенты организации могли своевременно получать информацию о вновь открывшемся адресе.

Об этом говорится в пункте 4 статьи 18 Закона от 8.02.1998 No 14-ФЗ. На уведомление кредиторов отводится три месяца с момента внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 2 ст. 18 Закона No 129-ФЗ). С момента получения указанного уведомления у организации появляется обязанность по уведомлению налоговых органов об изменении адреса. Сделать это необходимо, так как смена адреса влечет за собой необходимость изменения сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

И если это произойдет, то изменится наименование и местонахождение самого юридического лица. Уведомление об изменении места нахождения юридического лица, которое является страхователем, нужно подать в территориальный орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации изменений устава страховой организации, который является страхователем. Формы документов, передаваемых при смене юридического адреса, утверждены постановлением Правления ПФР от 11.10.2007 No 190п. Уведомлять надо только органы ПФР и органы ФНС, которые взаимодействуют с организациями в сфере предоставления сведений об их деятельности.

Органы соцзащиты и банки, которые обслуживают счета организации, не являются налоговыми органами, но также могут запросить у банка сведения об изменении адреса юридического лица-страхователя.

Поэтому для того чтобы не совершать ошибок, лучше подстраховаться и уведомить о смене места нахождения все соответствующие органы. Также рекомендуется сделать копии документов, подтверждающих смену адреса и направить их в те же органы, куда подаются такие документы. Для этого можно использовать почтовые услуги (заказные письма с уведомлением) или курьерские услуги.

При этом стоит позаботиться о том, чтобы все копии были заверены нотариусом. Ведь при утере оригиналов на время их поиска восстановить их будет весьма проблематично.

Как составить уведомление в налоговую о смене адреса? Смена юридического адреса не означает автоматическую смену КПП и ИНН. В соответствии со статьей 84 Налогового кодекса РФ, КПП меняется только в том случае, если организация изменяет свое фактическое место нахождения. КПП по месту нахождения организации

КПП имеет большое значение.

При составлении уведомления о смене юридического адреса компании указывается КПП, присвоенный ей при постановке на учет в налоговой инспекции. Согласно законодательству, смена юридического адреса должна быть оформлена документально. Для этого необходимо составить заявление по форме No Р14001 или No Р13001. Заявление оформляется в двух экземплярах, на одном из которых ставится подпись заявителя, а второй возвращается ему.

Необходимо заполнить лист «А» и лист «Б» уведомления.