В соответствии с п. 8 ст. 63 ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
При этом ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица по форме, утвержденной Правительством РФ (№ Р 16001). Порядок заполнения данного документа строго регламентирован. Ошибок лучше не допускать. Подпись на заявлении подлежит нотариальному заверению. Своей подписью заявитель подтверждает, что соблюден установленный порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены.
- Ликвидационный баланс по форме N 1 по УКОД. В ликвидационном балансе должны быть отражены сведения о составе оставшегося после удовлетворения требований кредиторов имущества. Ликвидационный баланс юридического лица (за исключением банков), как и промежуточный баланс, составляется в простой письменной форме. Ликвидационный баланс составляется ликвидационной комиссией только после расчета с кредиторами юридического лица, после проведения инвентаризации оставшегося имущества и утверждается учредителями юридического лица.
- Квитанция об уплате государственной пошлины. Размер ее составляет 400 рублей.
- Документ, подтверждающий передачу всех необходимых сведений в территориальный пенсионный фонд.
Следует помнить о том, что при принятии документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица регистрирующий орган не вправе требовать у Вас какие-либо документы, кроме указанных выше, в том числе и документы, подтверждающие завершение расчетов с кредиторами.
В свою очередь регистрирующий орган на основании вашего заявления вносит запись в ЕГРЮЛ и выдает свидетельство по установленной форме, а также выписку из ЕГРЮЛ по месту нахождения юридического лица.
Основанием для отказа в регистрации ликвидации фирм может быть несоблюдение срока, отведенного законодателем для того, чтобы кредиторы заявили о своих требованиях. Этот срок составляет два месяца с момента опубликования объявления о ликвидации юридического лица.