Порой выбрать подходящий, и что более важно надежный юридический адрес для ООО, не менее сложно, чем придумать звучное название и зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью.
Отличным вариантом будет наличие собственной недвижимости, которую можно приспособить под офис вашей фирмы. Для этого следует проверить правоустанавливающие документы. Должны быть в наличии оригиналы документов, подтверждающих право собственности.
Под юридический адрес можно использовать и квартиру при условии, что в ней никто не живет, нет прописанных несовершеннолетних детей и прочее. В любом случае наиболее важные моменты, а также список документов, следует уточнить в налоговой инспекции.
В том случае, если вы не являетесь счастливым обладателем недвижимости подходящей под юридический адрес, то можете воспользоваться услугами компаний, продающих такие адреса или заключить договор аренды офисного помещения непосредственно с его собственником.
В любом случае следует проверить адрес по базе данных Почты России, и на наличие здания в натуре (бывают ситуации, когда в бумагах и планах города здание значится, но его нет в наличии по причине поджога, сноса, разрушения).
Кроме того, изучите подлинность документов, подтверждающих право собственности на помещение, договора аренды и то, не является ли данный адрес – адресом массовой регистрации юридических лиц.
Как правило, на счету таких «массовых» адресов числится десять и более компаний.
В противном случае вам могут отказать в первоначальной регистрации или возникнуть сложности с внесением изменений в учредительные документы в будущем. Вас будут периодически мучить налоговые проверки со всеми вытекающими последствиями.
Если собственник предоставит все интересующие документы, будущий договор аренды (или субаренды), а также даст гарантийное письмо (в соответствии с которым обязуется предоставить помещение или его часть под юридический адрес в соответствии с договором аренды, заключаемом в будущем) и или гарантию (желательно в письменном виде) возврата стоимости адреса, уплаченной госпошлины и нотариальных услуг в случае отказа в регистрации из-за предоставленного им адреса.
И еще несколько полезных советов, которые помогут выбрать подходящий юридический адрес:
- заключайте договор аренды помещения на срок не более десяти месяцев с последующий пролонгацией. В этом случае ни вам, ни собственнику не нужно будет регистрировать его в специальном ведомстве.
- помещение, предоставляемое арендатором должно быть нежилым и иметь внешний вид офиса.
- оплачивать помещение можно любыми удобными для вас способом.
- все требуемые от собственника документы на недвижимость должны быть предоставлены по первому требованию и не вызывать подозрений относительно их правомерности.
- помимо договора аренды, заключается и договор на почтовое обслуживание на весь срок действия основного договора.
- имеется реальная возможность секретарского обслуживания и принятия выездных и камеральных проверок сотрудниками налоговых и прочих органов на любой срок.
