При совмещении должностей нужно оформлять приказ о совмещении

При совмещении должностей нужно оформлять приказ о совмещении В приказе о совмещении должны быть указаны наименования должностей, должностные обязанности и размеры доплаты. Например, «Доплата за совмещение должности инженера-экономиста в размере 50% от оклада инженера-экономиста».

По просьбе сотрудника работодатель может поручить ему выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Это значит, что сотрудник может выполнять дополнительные обязанности не только в рабочее, но и в не рабочее время. Такое поручение должно оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

При совмещении должностей нужно оформлять приказ о совмещении

Обратите внимание, доплата за совмещение должностей является дополнительной по отношению к заработной плате и поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Совмещение должностей может быть установлено на определенный срок или без указания срока и действовать до прекращения трудового договора с сотрудником. При этом если срок совмещения не установлен, то работники будут трудиться по дополнительному соглашению в течение всего рабочего года. Для получения надбавки работнику необходимо написать заявление.

В нем он указывает должность, на которую хочет рассчитывать надбавку, и стаж работы по этой должности.

Как оформить совмещение? Приказ о совмещении: образец Унифицированного бланка для оформления совмещения должностей не существует, поэтому организация может разработать свой собственный бланк приказа. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Можно использовать для приказа о совмещении образец из приложения No 4 к постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1.

Совмещение оформляется приказом по форме No Т-5 или No Т-5а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 No 1 (далее – постановление No 1). Как правило, работодатель разрабатывает свой шаблон, так как в них есть некоторые различия. Образец приказа о совмещении должностей в организации: образец заполнения

Для заполнения приказа следует использовать унифицированный бланк, в частности, форму No Т-5. Если организация использует форму No Т-5, утвержденную постановлением No 1, в приказе в обязательном порядке должны быть указаны В отличие от отпуска, для оплаты отпуска сотрудник должен отработать период полностью.

То есть это период с даты начала отпуска и до даты, совпадающей с последним рабочим днем сотрудника. Также должны пройти два месяца с момента выхода сотрудника на работу. В эти два месяца должны быть включены все дни, за которые сотруднику начислялись взносы в ФСС. Даже если сотрудник на работе отсутствовал, но получал зарплату и другие выплаты, они должны быть оплачены.

Начисление отпускных происходит на основании положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года No 922.

В положении необходимо отразить количество дней, которые учитываются при расчете отпускных. Это могут быть любые дни, включая выходные и праздничные. Оплата отпускных осуществляется исходя из среднего заработка, который был выплачен сотруднику на момент предоставления отпуска. При этом средний заработок определяется за последний год.

Если же сотрудник имеет право на отпуск в любое время до конца рабочего года, то он не должен отрабатывать полный рабочий год. Ему надо предоставить отпуск с 1 дня следующего года. Расчет отпускных за неотработанный месяц:

Сумма оплаты отпуска сотрудника будет рассчитываться из расчета его среднего дневного заработка за последние 12 месяцев. Для начисления отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок по формуле: Средний дневной заработок (СДЗ) = Сумма начисленной заработной платы (ФОТ) / Количество отработанных дней в месяце (ОД) Пример:

Работнику начислена заработная плата за полный отработанный день в мае 2012 г. в размере 8 000 руб.

Работник в мае отработал 12 дней. Количество отработанных дней составило: ОД = 31 дн. /

12 мес. = 2,33 дня Тогда СДЗ = 8 000 / 2,33 = 340,18 руб. Однако из всех вышеперечисленных дней необходимо учесть только те, которые идут в счет отработанного месяца, т.е. 29,3.

Остальные дни, идущие в счет остатка, исключаются из расчета.

Так как работнику начислены 2 дня отпуска, то СДЗ рассчитывается так: СДЗ = ФОТ / ОД * 2,33 дня = 8 000 * 2,33 * 2 = 4 275,18 руб. + НДФЛ = 4 270,18 руб Отпускные начисляются по формуле: (СДЗ + НДФЛ) * ОТп = Сумма отпускных. Например, если отпуск работника составляет 5 календарных дней, а сумма начисленных ему отпускных составляет 2 250 руб., то расчет будет выглядеть следующим образом: (СДЗ+НДФЛ) * 5дн. =

Сумма отпускных,

где: СДЗ – сумма среднедневной зарплаты одного работника; ОТп – количество отпускных дней; 5 дн. – количество дней отпуска, которое положено работнику. Пример расчета отпускных в случае, если заработная плата начисляется дважды в месяц

Работник с окладом 7 000 руб., отработал за месяц 16 дней при норме рабочего времени в этом месяце 22 дня.

Начислена заработная плата за 16 дней. Отпуск положен на 2 недели, отпускные начислили в сумме 2 750 руб. за 5 дней (1 250 руб. – оклад работника за 16 рабочих дней). В сентябре 24 рабочих дня.

Расчет в таком случае будет таким: (7 000 руб. / 22 д. * 16 д.) * 5 дн. = 2 250 руб. О расчете отпускных, когда зарплата начисляется два раза в месяц, смотрите .

Как рассчитать отпускные, если работник заболел во время отпуска? У работника есть право на отпуск длительностью 28 календарных дней. Если работник заболевает в период отпуска или в течение месяца после его начала, то работодатель обязан продлить срок отпуска по нормам ст. 124 ТК РФ.