Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2021 году

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2021 году В Трудовом Кодексе РФ (статья 166), в статье 187 ТК РФ и в Приказе Министерства Здравоохраннения РФ от 5 ноября 2013 года No 822н подробно описаны случаи, когда необходимо оформить командировочное удостоверение, а когда достаточно служебного билета. Но что же делать, если в случае командировки, работодатель не знает — как правильно оформить служебное задание?

Как сделать это правильно и при этом не нарушить Трудовой кодекс? Командировка: правила оформления командировки Оформление командировки требует определенных знаний не только в области трудового законодательства, но и в налогообложении и бухучете предприятия. А также, чтобы избежать возможных претензий и взысканий от контролирующих органов за нарушения по оформлению и оплате командировки.

Итак, рассмотрим, как оформить служебную командировку.

Правильно оформляем и оплачиваем командировку в 2021 году

За сколько дней лучше сообщить работнику об отъезде в командировку? Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов, когда работник имеет право поехать в ту или иную командировку (см. таблицу ниже). Срок командировки, в соответствии со статьей 166 ТК РФ, определяется либо на основании приказа работодателя, либо согласно приказу о направлении работника в командировку. Работник с момента получения работодателем данного заявления и до момента начала командировки должен быть хорошо осведомлен о ее сроках, а также о местах, куда он отправляется.

В этом случае, работник не будет испытывать проблем с оформлением документов на дорогу, проживанием и обеспечением продуктами питания в дороге.

Важно помнить, что срок командировки всегда должен определяться с учетом характера и цели деятельности работника и времени. Если работодатель заинтересован в том, чтобы работник отбыл из организации рано, то срок командировки начинается на день раньше, чем определено в приказе. Однако, как показывает практика, работники любят отдыхать в командировках, особенно в дальних и, если их отпустить в день, который был указан в заявлении, то работник может просто забыть о своем намерении поехать в командировку. Для того, чтобы избежать такой ситуации, можно порекомендовать работодателю сделать приказ задним числом об отпуске, в котором указать время отпуска (например, 14 июня 2017 года), дату возвращения сотрудника из него (например, 2 июля 2017 года) и установить дату начала и срок командировки на этот отпускной период.

Когда командировка совпадает с датой отъезда сотрудника, указанной в заявлении об отказе от командировки, работодатель должен сделать приказ об отмене командировки. Обычно, это делается путем отмены командировки приказом в соответствии с заявлением сотрудника. На основании приказа отменяется поезд, рейс самолета, автобус или даже поезд, указанный в командировочном удостоверении (то есть работник уже не возвращается обратно в пункт отправления).

При этом, работник сохраняет право на получение возмещения расходов, связанных с командировкой, за неиспользованные дни в этом пути следования. Пример: в заявлении работника указано время отъезда из пункта отправления 10 июня 2017 года, но 9 июня 2017 работник улетает в командировку в другой город. В этом случае, по возвращении из командировки в пункт отправления уже 10 июня работник должен получить свой билет на поезд, который отправляется от этой станции.

Если работник не может воспользоваться оплаченным билетом, он может приобрести другой, на другое число (как правило, за свой счет). И именно на этот день ему будет оформлен приказ о снятии с него затрат, понесенных работодателем по оплате проезда. Такой приказ будет основанием для возмещения работнику затрат на покупку нового билета.

Обратите внимание: если работник, который находится в командировке, заболевает, то затраты по приобретению им авиабилетов за свой счет в этот период не возмещаются. Но при условии, что он предоставит работодателю соответствующий документ от врача, подтверждающий факт его болезни и необходимость продолжения поездки. А при оформлении на работу, в первую очередь, работодатель обращает внимание на наличие у кандидата действующего трудового договора (контракта), на трудовую книжку и ее наличие. Все остальное — это дополнительные нюансы, которые работодатель решает исходя из сложившейся ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно ВАШУ проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно ! Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/24/7380

Командировка: как возместить расходы и как составить авансовый отчет Командировки сегодня – один из наиболее распространенных видов деятельности, а командировочное удостоверение – наиболее часто запрашиваемый документ перед отправлением в поездку. И хотя оно не является обязательным, тем не менее, оформление командировки без оформления такого документа может обернуться для организации серьезными санкциями Роструда – штрафом в размере до 50 тысяч рублей. Но что делать руководителю, если сотрудник не хочет получать это удостоверение, или ему трудно его получить?

В таком случае можно воспользоваться авансовым отчетом о расходах сотрудника на командировку и произвести их возмещение, если все затраты подтверждаются соответствующими бухгалтерскими проводками.

Для оформления командировки с использованием авансового отчета необходимо соблюдение целого ряда условий, установленных законодательством РФ. Рассмотрим их более подробно. 1.