Сегодня существует множество различных предприятий и ежедневно регистрируются новые. Все они имеют офисы. Рано или поздно перед их владельцами неизбежно встает вопрос: как осуществить офисный переезд? Сейчас довольно много транспортных компаний, которые готовы предоставить услуги по перевозке вашего имущества. Чтобы организовать подобное мероприятие, достаточно позвонить по телефону и договориться с менеджером о встрече, которая должна произойти на вашей территории. Она необходима для того, чтобы специалисты могли собственными глазами увидеть, что вы собираетесь перевозить, и оценить фронт предстоящих работ. После этого нужно обсудить дату и время переезда. Результатом предварительных переговоров должен стать договор на перевозку, по которому предприятие-перевозчик берет на себя ответственность за сохранность вашего имущества. Если перевозке подлежат ценные вещи, желательно, чтобы они заранее были застрахованы от непредвиденных ситуаций.
Первое, что должны сделать приглашенные специалисты, – грамотно упаковать вещи. Так как перевозка мебели и офисной техники требует особого внимания, обычно разборкой и упаковкой таких вещей занимается специальная бригада рабочих. Для этого используют соответствующий упаковочный материал, а перевозка осуществляется в оборудованном для таких целей автомобиле. Чтобы уложить личные вещи сотрудников, им заранее выдаются коробки, в которые они складывают свои бумаги и другие рабочие принадлежности. Перед переездом эти коробки тщательно запечатываются, и на них подписываются инициалы сотрудника и отдел, в котором он работает. Особо хрупкие вещи должны упаковываться по отдельности и перевозиться в специальной таре.
Осуществляя даже ежегодный дачный переезд, хочется, чтобы суета, связанная с транспортировкой имущества, поскорее закончилась, и все вещи оказались на своих законных местах. Понятно, что при офисном переезде это тоже немаловажно. Поэтому фирмы, обслуживающие переезды, собирают и устанавливают вещи тотчас после доставки их на новое место. Некоторые компании даже подключают офисное оборудование. Это очень удобно, ведь в таком случае переезд заметно не отразится на работе вашего предприятия. Конечно, подобные услуги могут стоить довольно дорого, но зато вы сэкономите силы, время и здоровье.
