Ликвидация фирм Регистрация ООО Получение выписки из ЕГРЮЛ Контакты

Бухгалтерский аутсорсинг

Аутсорсинг в переводе с английского дословно означает использование внешних источников. Таким образом, аутсорсинг – это передача части функций компании сторонней организации.  В последнее время аутсосинговые услуги бизнесу весьма востребованы. Причем сегодня к ним прибегают не только малые предприятия, но и крупные организации. И это вполне объяснимо: дело в том, что подобная стратегия управления бизнес-процессами весьма выгодна и удобна. Она позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности, передав вспомогательные функции тем, кто на них специализируется.

Существует множество аутсорсинговых компаний, оказывающих разнообразные виды услуг. Но наиболее востребованы сегодня следующие:

- абонентское IT обслуживание;

- юридическое  сопровождение бизнеса;

- бухгалтерское обслуживание.

И если два первых вида деятельности особых вопросов не вызывают, то бухгалтерский аутсорсинг заслуживает отдельного разговора. Дело в том, что бухучет требует повышенного внимания со стороны руководства организации, а также высокой квалификации сотрудников. В такой ситуации заключение договора с аутсорсинговой фирмой на оказание бухгалтерских услуг есть наиболее оптимальное решение проблемы.

Однако следует понимать, что бухгалтерское сопровождение требует правильного оформления. В противном случае проблем с налоговыми органами избежать не получится.

Возможность ведение бухучета сторонней организацией предусмотрена пп. "в" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».  Согласно указанной норме, руководитель организации в зависимости от объема учетной работы может передать часть ее специализированной организации, оказывающей бухгалтерские услуги. Для этого руководителю организации необходимо отразить это в соответствующем приказе по учетной политике на соответствующий финансовый год.

Порой случается так, что бухучет передается аутсорсинговой компании в середине года. В этом случае необходимо издать приказ о дополнении ранее утвержденной учетной политики.  В качестве отдельного ее элемента следует зафиксировать передачу функции бухгалтерии сторонней организации. При этом необходимо указать точную дату такой передаче.

Возможность подобных изменений предусмотрена последним абзацем п. 16 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12. 1998 N 60н.

Аутсорсинговые компании,  как правило, оказывают полный комплекс бухгалтерских услуг, в том числе представляют интересы налогоплательщика-организации в налоговых правоотношениях. Для этого заказчику всего лишь нужно выписать соответствующую доверенность. 

При передаче бухгалтерии аутсорсинговой компании следует помнить и еще об одной особенности. В соответствии со статьей п. 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете, п. 38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н вся бухгалтерская отчетность компании должна подписываться совместно руководителем  фирмы-заказчика и руководителем организации-исполнителя.

Оказание бухгалтерских услуг – нелицинзируемый вид деятельности. Поэтому сегодня на рынке немало компаний, предлагающих свою помощь по бухгалтерскому сопровождению. Далеко не все они обладают достаточным профессионализмом. Вот почему так важно подойти к выбору аутсорсинговой компании максимально внимательно и ответственно.