Обязательно ли составлять график на отпуск?

Обязательно ли составлять график на отпуск? График отпусков — обязательный документ, составленный руководителем. Что делать, если работник не хочет писать заявление на отгулы или отпуск за свой счет?

И нужно ли его заставлять писать заявление? В каких случаях и как можно повлиять на работников, чтобы они вовремя написали заявления на отпуск? Ответы на эти вопросы мы нашли в Трудовом кодексе (ТК РФ). Читайте также: В отпуске или на больничном: что важнее?

Почему мы решили обсудить эту тему?

Обязательно ли составлять график на отпуск?

Это сложный вопрос. Ведь часто бывает так, что люди не хотят писать заявления на отпуск. А если они начинают настаивать, то это приводит к большому стрессу для руководителя и конфликтам с сотрудниками.

Мы нашли несколько источников, которые описывают ситуацию на местах, и делимся информацией с вами. Как заставить сотрудника писать заявление на отпуск С одной стороны, закон предусматривает обязанность работодателя по предоставлению отпуска работнику. Но с другой — есть статья 37 Конституции РФ.

Согласно ей, каждый вправе свободно выбирать работу, на которой он будет трудиться. Из этого следует, что если сотрудник не пишет заявление на отпуск, это не означает, что он не выполняет своих трудовых обязанностей. То есть его можно «попросить» написать заявление. К сожалению, в некоторых организациях до сих пор принято требовать от сотрудников писать заявления.

Заставить писать такое заявление — это значит спровоцировать конфликт.

Если вы не хотите этого, рекомендуем вам поступать так: Спросите у сотрудника, хочет он идти в отпуск или нет. Если скажет «нет», не заставляйте его писать заявление. Или предложите ему написать заявление с просьбой отпустить его в отпуск без содержания.

Попросите сотрудника подписать заявление об отпуске.

В ТК прописано, что заявление должно быть подписано работником. Принесите заявление в отдел кадров. Сотрудник подпишет заявление, и вы сможете отправить его в отдел кадров вместе с другими необходимыми бумагами. Если сотрудник согласен на отпуск — издайте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).

Обратите внимание на то, что в данном случае речь идет именно об отпуске, а не о каких-то иных случаях.

Например, при уходе в отпуск по уходу за ребенком женщина подписывает заявление, в котором просит предоставить отпуск по уходу. Это не отпуск! Что касается заявления на предоставление ежегодного отпуска, то следует помнить о том, что оно должно касаться именно ежегодного оплачиваемого отпуска.

Никаких других видов отпусков данный документ не подразумевает. Также стоит отметить, что если работник желает воспользоваться своим правом на очередной отпуск, он должен написать заявление на имя работодателя, в котором должен указать: — количество дней отпуска; — период, на который он желает получить отпуск;

— данные лица, у которого он хочет взять отпуск; Кроме того, требуется указать и то, по какой причине предоставляется отпуск (если это необходимо). После этого, на усмотрение работодателя, сотрудник либо подписывает заявление, либо нет. Как правильно составить заявление на отпуск

Заявление на отпуск составляется в произвольной форме.

Оно может быть либо общим для всех сотрудников, либо индивидуальным. Образец заявления на отпуск можно скачать . А вот если отпуск будет плановым, то нужно будет оформить приказ на отпуск.

В таком случае заявление на отпуск может и не составляться. Приказ на отпуск сотрудника в 2018 году оформляется по форме Т-6 (образец можно скачать ), а также по форме Т-6, Т-6а (образец ) либо по форме Т-8 (образец ). Если же отпуск попадает на выходной день, то приказ о нем оформляется по общим правилам. Но в этом случае в приказе обязательно должны быть указаны дни, на которые планируется перенести выходной, и причина переноса выходного дня.

Это может быть, например, праздничный день.

Тогда в приказе нужно указать дату, с которой отпуск переносится, а потом перенести с этой даты выходной. Или же, если это праздничный день, то перенос выходных, соответственно, тоже может быть. Отпускные выплаты Не всегда отпускные выплаты сотрудникам нужно выплачивать заранее.

Иногда они могут быть выплачены непосредственно в период отпуска.

Например, если сотрудник увольняется непосредственно в момент своего увольнения. Если работник увольняется, ему должны выплатить денежную компенсацию за все неотгулянные отпуска. Также в отпускные выплаты в этом случае входит компенсация за неиспользованный день отдыха, который выпадает на последний рабочий день сотрудника при увольнении.

Однако, как правило, отпускные выплаты работнику все-таки выплачиваются перед началом отпуска. Для этого, как уже было сказано выше, оформляется соответствующий приказ. При этом если в компании нет бухгалтера или кадровика, то их функции может взять на себя сам руководитель. Когда отпуск сотрудника приходится на праздничный или выходной день, по согласованию с работодателем сотрудник может получить компенсацию деньгами.

Она предоставляется при увольнении.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении В том случае, если работнику при увольнении не хватает отпускного времени, то работодатель должен ему предоставить отпуск за свой счет. Но такое случается редко, так как редко кто увольняется в самый первый рабочий день после отпуска.

Поэтому для работника предусмотрены некоторые денежные компенсации за неиспользованные отпускные дни – это и есть пресловутые компенсации при увольнении. Они положены даже тем сотрудникам, которые отгуляли свои отпускные дни в полном объеме. Дело в том, что закон устанавливает, что сотруднику могут компенсировать деньгами неиспользованные отпуска, в случае, когда он уволится без уважительных причин до того, как отработает положенные 28 дней после года, в котором он устроился на работу. В трудовом кодексе есть условие, когда компенсация при увольнении выплачивается в обязательном порядке и должна быть осуществлена не позднее трех рабочих дней с момента проведения расчета.