Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге? С 1 июля 2019 года все торговые организации и индивидуальные предприниматели (ИП), оказывающие услуги населению, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ), соответствующую 54-ФЗ. Онлайн-кассы — это устройства, которые передают информацию о расчетах в налоговую через интернет.

При этом для некоторых видов деятельности предусмотрена возможность работать без ККТ. В частности, в отношении услуг по приему платежей населения. Подробнее о том, как работает онлайн-касса, — читайте в статье.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге?

Требования к ККТ при приеме платежей ИП Для приема платежей от физических лиц ИП может использовать следующие виды ККТ: • онлайн-терминал; • эквайринговый терминал; • платежный терминал. Все эти устройства должны соответствовать 54-ФЗ и имеют возможность передавать информацию о платежах в Федеральную налоговую службу через операторов фискальных данных. Требования к ККТ, используемым при расчетах с физлицами, установлены ст. 1.2 54-ФЗ.

онлайн-кассу нужно применять только в тех случаях, когда она необходима в соответствии с законом. Например, при эквайринге ККТ используется, если плательщик использует банковские карты. Нужна ли онлайн касса ИП при продаже билетов на концерты, спектакли, спортивные мероприятия? Если вы оказываете услуги по продаже билетов, то нужна.

А если услуги не связаны с продажей билетов, например, вы продаете билеты на шоу «Тодес», то касса не нужна. Также касса не обязательна, если вы принимаете оплаты посредством смс. Как оформить чек.

Чек можно оформить либо в виде бумажного документа, либо на электронном носителе (в электронной форме). Для формирования бумажного чека следует использовать ККТ и принтер. Такой чек должен содержать обязательные реквизиты и печататься при каждом чеке. Если ККТ не применяется, то чеки можно печатать на принтере.

При этом такие чеки должны содержать следующие обязательные реквизиты: • наименование документа; • порядковый номер за смену; • дата, время и место (адрес) осуществления расчета; • наименование товаров, работ или услуг; • их количество; сумма расчета; • сумма НДС (если он облагается); • признак расчета; • фамилия, имя, отчество и ИНН кассира; • сведения о модели фискального накопителя и о фискальном режиме. Все остальные реквизиты формируются на компьютере пользователя с помощью специального программного обеспечения. В чеках, которые вы печатаете на своем принтере, также должны быть все перечисленные реквизиты.

Можно ли распечатать чек по кнопке на чековой книжке (карточке)? Да, можно. После того как покупатель оплатил товар, продавец должен сформировать кассовый чек на ККТ.

Но иногда продавец физически не может сразу выполнить все требования закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» по соблюдению кассовой дисциплины. Например, ККТ на рабочем месте кассового работника отсутствует (неисправна, сломана, изъята налоговыми органами в связи с проводимой проверкой и пр.). Или работник находится в отпуске (болезни, временной нетрудоспособности, и др.) и не может применить ККТ. Тогда продавец вправе напечатать чек по кнопке, установленной на кассовом аппарате. То есть по чеку из чековой книжки (карточки).

При этом в чеке должны быть указаны все те же реквизиты, что и при использовании ККТ.

Как выдать чек клиенту? Как вести кассовую книгу? Для того чтобы клиент мог подтвердить факт передачи денег за товар (работу, услугу), используйте ККТ. Если ККМ на месте не будет, то факт оплаты товара (работы, услуги) придется доказывать другим способом.

Например, предоставить покупателю товарный чек с указанием суммы и наименования товара (работ, услуг).

Кроме того, все операции по операциям с ККТ отражаются в кассовой книге. А именно: дата, номер и сумма каждой операции. Кассовая книга представляется в налоговый орган в течение 3-х дней по истечении каждого отчетного периода.

В Книге отражается движение наличных денег, а также все поступления и выплаты, которые осуществляются за счет наличных денег. Книга предназначена для учета операций, связанных с поступлением наличных денежных средств, выдачей наличных денежных средств. По строке «Отчетный период» укажите дату, с которой вы ведете кассовую книгу.

Это может быть любой месяц, квартал или год.

Для этого используйте бухгалтерскую справку с проставленными в ней датами. Данные в строку внесут сотрудники отдела бухгалтерии. Строка «Остаток на конец дня» заполняется только при ведении кассовой книги. Там нужно указать остаток свободных денежных средств на конец рабочего дня.

Если в конце рабочего дня у вас останутся деньги, то их необходимо сдать в банк.

Обратите внимание, что при сдаче выручки в банк необходимо использовать бланк строгой отчетности. Этот документ можно оформить по форме No КО-4 или No БСО-2 . После этого запишите в строку остаток денежных средств в кассе на следующий день. Заполнение журнала кассира-операциониста

Если вы не ведете Книгу учета кассовых операций или ведете ее не в полном объеме, кассовая книга вам не нужна. В этом случае журнал кассира-операциониста тоже не ведется. При этом журнал кассира-оператора является единственным документом, который подтверждает получение в кассу наличных денег и их расход.

Его вести необязательно, но это позволит контролировать расходование «налички» в организации. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 21 марта 2016 г. No 07-01-09/17292. Журнал кассира-операциониста оформляют в одном экземпляре по форме отчета кассира-операциониста. Он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного бухгалтера организации и печатью.

Как заполнить книгу учета денежных средств?