Каков срок хранения графика отпусков в организации?

Каков срок хранения графика отпусков в организации? График отпусков – это унифицированная форма учета времени отдыха для каждого работника. Он обязательно заполняется не более чем за две недели до наступления года, в котором отпуск будет предоставляться.

Это документ, обязательный для каждой фирмы независимо от формы собственности. О том, на сколько времени можно откладывать график, расскажем в нашей статье. Обязан ли работодатель соблюдать сроки заполнения графика? Как правильно его составить?

Рассмотрим далее.

Каков срок хранения графика отпусков в организации?

Срок действия графика В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом стоит помнить, что в соответствии с ч.3 ст.123 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам в соответствии с графиком в любое время в течение всего года, исключая периоды отсутствия сотрудника на работе по причине временной нетрудоспособности. Правила составления

документа Графики отпусков не имеют унифицированной формы, поэтому каждый работодатель вправе разработать свой формат этого документа. Обычно он состоит из трех основных разделов:

Основная часть – информация о работнике и о предполагаемой дате его отпуска. Первый раздел – общие сведения о предприятии. Здесь указываются данные об организации, а также номер и дата учетной формы предприятия. Второй и третий раздел – это даты начала и конца отпуска каждого работника компании.

Если отпуск предоставляется в несколько частей, то каждая из них должна быть указана в отдельных графах графика. На основе полученных данных заполняется раздел «ОТПУСТИТЬ» в графе «Дата начала отпуска», а в графе «ДАТА» указывается число, когда сотрудник должен приступить к работе, в соответствии со своим трудовым договором. В завершение составляется таблица «ОТРАБОТАНО В ГОД». В ней в процентном соотношении указывается количество дней положенного отпуска для каждого сотрудника.

При этом подсчитывается средняя зарплата за весь год, который сотрудник находился в отпуске.

Пример графика отпусков на 2016 год приведен в этом видео: Сроки предоставления График отпусков составляется на календарный год и утверждается руководителем организации до 15 декабря. Однако на практике часто случается так, что работник просит предоставить ему отпуск в период рабочего года.

Такая просьба может быть мотивирована Работник может предоставить письменное заявление с просьбой отпустить его в отпуск непосредственно в отделе кадров или уже на работе. При составлении графика нужно учитывать и другие важные факторы, такие как, например, условия труда или специфика работы. К примеру, если сотрудник принят на работу на условиях неполного рабочего дня, то его дни отпуска в графике нужно ставить пропорционально отработанным дням.

Если же сотрудник имеет особый характер или условия, которые не позволяют ему использовать отпуск на время всей продолжительности, прописанной в ТК РФ, то отпуск в графике необходимо указать с учетом этих факторов. О сроке предоставления отпуска по графику лучше предупреждать заранее, чтобы у работника было время спланировать свой отдых Если сотрудник работает по принципу сдельной оплаты труда, то в графике отпусков указывается количество рабочих смен за каждый месяц.

Для сотрудников, занятых на опасных или вредных производствах, график отпусков также может составляться с учетом таких условий. Как писать график отпусков: образец График отпусков, подготовленный кадровиками, должен быть утвержден руководителем организации или ИП. В графике обязательно указывается

На основании указанного документа работнику предоставляется отпуск, который он в положенный срок должен будет отработать. С графиком отпусков работодатель обязан ознакомить всех своих работников. Этот документ должен быть подписан им еще до начала составления графика.

Образец заполнения графика отпусков на 2020 год представлен ниже: Пример графика отпусков (заполненный) Скачать заполненный образец графика отпусков График отпусков является обязательным к заполнению для всех работников организации.

Он утверждается и согласовывается с работниками за 2 недели до наступления календарного года.

График имеет юридическую силу только после его подписания всеми сторонами, участвующими в процессе предоставления сотрудникам отпусков. Если работодатель не уверен в правильности заполнения документа, он может составить график отпусков с использованием образца, приведенного в данной статье. График должен быть подготовлен к 15 декабря.

Однако обычно этот вопрос решается в индивидуальном порядке и не требует согласования с сотрудниками. При составлении графика на 2020 год учитывается мнение всех заинтересованных лиц: профсоюза, работников, представителей компании. После утверждения этот документ подлежит неукоснительному исполнению в течение всего календарного года. Источник: https://zakon-dostupno.ru/osobennosti-raboty/grafik-otpuskov/

График приема посетителей по личным вопросам В соответствии со статьей 13 Закона Украины от 23.03.2000 г. No 1544-III «О защите персональных данных» получение персональных данных физического лица, необходимых для обеспечения его личной безопасности, защиты прав и свобод, не может быть осуществлено без его на то согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.