Как составить график отпусков и какую форму использовать?

Как составить график отпусков и какую форму использовать? Кто подписывает его? Как внести изменения в график?

Что нужно делать, если работник хочет отдыхать не по графику? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье. График отпусков: образец Согласно ст. 123 ТК РФ, работодатель и сотрудник должны составить согласованный график отпусков.

Как составить график отпусков и какую форму использовать?

Это является обязательным условием для работодателя при оформлении приказа о предоставлении отпуска. При этом работодатель обязан учесть все пожелания работников, касающиеся времени для отдыха. А сотрудник должен быть полностью уведомлен о грядущих каникулах, что не всегда происходит. В результате такого подхода к составлению графика отпусков могут возникать споры.

Для того чтобы избежать разногласий, руководство компании должно заранее согласовать с сотрудниками все детали:

Кому именно отводится отпуск в планируемый период; Какой продолжительности будет отдых; Какие дни будут считаться выходными.

Составление графика отпусков: пошаговая процедура График составляется на основе заявления работника на отдых, которое он подает не позже, чем за две недели до его начала.

С учетом требований ст. 122 ТК РФ и Приказа Минздравсоцразвития No289, заявление на отпуск должно быть подано за 2 недели. Поэтому заявление работника является тем фактом, с которым начинается отсчет двухнедельного срока. Так как в заявлении обязательно указывается время отпуска, то его можно составлять в любой форме, удобной для компании. Хотя для удобства составления можно использовать уже существующую форму заявления на отпуск, которая имеется в любом кадровом отделе

Далее определяется количество календарных дней, которые будут рабочими, а также время отдыха.

Если сотрудник решил воспользоваться дополнительным отпуском, то он должен написать отдельное заявление на этот случай. В случае если работник решил выйти на больничный во время своего отпуска, работодатель обязан продлить этот период. При этом необходимо оформить отдельный приказ по форме Т-6 с указанием причин. Для получения больничного во время отпуска работнику нужно написать заявление, в котором указать причины, и, приложив справку от врача, написать заявление на замену периода отдыха другим периодом.

Также это заявление можно написать и при начале декретного отпуска.

Таким образом, если работник собирается находиться в отпуске, то работодатель должен составить для него соответствующий график. И уже в соответствии с этим документом он будет производить все выплаты и предоставлять отдых. Но есть и исключения, когда работник может самостоятельно выбрать, когда ему начинать отпуск. К примеру, если он решил использовать свой отпуск в летнее время, то никакие заявления писать ему не надо, так как работодатель автоматически предоставит ему ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление может составляться в свободной форме, но при его написании должны использоваться определенные правила.

Поэтому, прежде всего, нужно определить, кому оно будет адресовано. Если составляется документ для предоставления отпуска по графику, то в нем указывают название организации. Затем приводят данные о работнике, указывая его фамилию, имя, отчество.

После указывают, где именно он берет отпуск – в счет очередного трудового или дополнительного. Обязательно нужно указать количество дней отпуска. Здесь же указывают основание для этого – номер и дату приказа о предоставлении отпуска. Нужно написать заявление и в том случае, если работник желает взять отпуск вне графика.

В этом заявлении пишут, когда конкретно он желает воспользоваться своим правом отдыха, а также количество календарных дней. На основании этого и оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику. Образец заявления на отпуск: [a name=””] Пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам: [/a]

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска для сдачи сессии:

[a name=»»] Как правильно написать о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска? [a name=«»] Форма заявления на отпуск утверждена Рострудом, она имеет код Т-6 (образец заполнения бланка будет приведен ниже). [b]Заполнение заявления на очередной или дополнительный отпуск[/b] не должно вызывать никаких трудностей.

Главное, указать в документе личные данные сотрудника, а затем оформить его следующим образом Это касается заявления на обычный (ежегодный) отпуск и на дополнительный.

/caption

Образец заполнения заявления на предоставление отпуска сотруднику

Бланк, который используется для написания заявления на отпуск можно скачать ниже. Его можно использовать и для оформления других видов отпуска, которые требуют наличия соответствующего приказа.

Заявление на отпуск от частного лица В данном случае не требуется ни подписи сотрудника, ни ознакомления с ним. В трудовом законодательстве нет четких указаний о том, как нужно писать заявление на отпуск. Поэтому в тексте документа можно использовать любой удобный для работодателя и работника язык и форму изложения.

Если заявление на отпуск будет написано от руки, то оно будет иметь юридическую силу. Однако, стоит учитывать, что это не является обязательным Как правильно написать заявление на отпуск Содержание статьи: В соответствии с положениями ст. 122 ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы в организации.

То есть отпуск за первый год работы сотруднику предоставляется только по истечении данного срока.

Для предоставления отпуска сотруднику нужно написать соответствующее заявление. Это касается и отпуска без содержания (статья 128 ТК РФ). Заявление составляется в письменном виде. При этом важно, чтобы работник собственноручно заполнил бланк заявления.

От того, насколько правильно составлен документ, зависит, будет ли сотрудник отдыхать или нет.

Законодательством установлены следующие обязательные реквизиты заявления Не забудьте поставить подпись и дату подачи заявления. Также заявление на отпуск может быть написано на обыкновенном листе формата А4. В таком случае при отправке документа почтой сделайте пометку о том, каким образом вы планируете получить ответ.

Например, «Заявление получено по почте», или «Прошу направить ответ по e-mail». Дата и подпись сотрудника является подтверждением того, что у него есть право на отдых (ст. 123 ТК РФ), но не является разрешением на его использование (ст. 124 ТК РФ). Образец заявления на отпуск можно скачать здесь.