Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

Как правильно вносить изменения в штатное расписание? Как правильно внести изменения в штатное расписание. Нужно ли регистрировать изменения (при изменении названия должностей).

И еще один вопрос: не будет ли проблем с регистрацией изменений в налоговой Если изменения вносятся в штатном расписании, то необходимо его изменить (дополнить новыми должностями или убрать существующие должности). При этом необходимо составить приказ по основной деятельности организации. Это можно сделать в произвольной форме, так как унифицированная форма приказа по личному составу отсутствует.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

В приказе необходимо прописать причину внесения изменений и ссылки на действующие нормативные документы. Нотариально оформлять приказ не обязательно. Приказ нужно зарегистрировать в журнале приказов по основной деятельности и сделать отметку о его исполнении. После чего приказ со всеми изменениями нужно подшить в личное дело сотрудника.

Изменения в штатное расписание также вносятся путем составления приказа и ознакомлением с ним работников путем зачеркивания старой и внесения новой записи. При изменении штатного расписания в случае необходимости работники могут быть ознакомлены с этим приказом под роспись. Об этом говорится в пункте 2.3.4 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. No 20, и в письме Роструда от 19 апреля 2007 г. No 4299-6-0. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как внести изменения в штатную расстановку.

Изменение штатного расписания Как изменить штатную расстановку Штатное расписание – это документ, который является для предприятия обязательным при приеме сотрудников на работу (ст. 57 ТК РФ).

Изменения в штатном расписании оформляют приказом (распоряжением) руководителя. Форма приказа No Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1. Если какие-либо штатные единицы сокращаются, в табеле учета рабочего времени эти часы проставляют буквой «К» (п. 4 Порядка, утвержденного постановлением No 1). Изменение штата или численности работников оформите приказом (распоряжением). На нем надо обязательно поставить гриф «Приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание».

В строке «Дата» укажите дату подписания приказа. В строке «Основание» проставьте реквизиты соответствующего документа (например, протокола общего собрания или иного документа организации). А в строке «Содержание» укажите, какие именно изменения вы производите в штатной расстановке. Не забудьте и вписать в заголовок «Штатное расписание на … год».

На основании этого документа кадровик сделает записи в личную карточку работника ().

После того как вы утвердите скорректированное штатное расписание (в бумажном варианте либо в электронном виде с помощью программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8), внесите в него изменения: измените, дополните или исключите из штатного расписания некоторые должности. Все это нужно отразить в графе 4 «Количество штатных единиц». Унифицированные формы No Т-3, No Т-4 не предусматривают графы 4 для внесения таких изменений (условий о работе). Вы вправе ввести дополнительные графы 4. Например, если при изменении должности вы изменяете размер оклада, сделайте дополнительную графу, в которой укажите новую сумму (ч. 5 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 No 1904-6-1 ).

Пример внесения изменений в штатное расписание Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя. Например, в организации произошло уменьшение объемов производства. Поэтому количество рабочих мест сокращается, а должности упраздняются.

В этой ситуации нужно внести изменения в штатное расписание.

Такой вывод следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Ведь штатное расписание – это документ, который должен быть в каждой компании. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1. В нем отражаются штатные единицы, должности и сведения о заработной плате. При этом штатное расписание должно согласовываться с профсоюзом, если это предусмотрено в вашей компании.

Когда нужно изменить штатное расписание? Если в штатной расстановке произошли изменения, то в нее необходимо внести соответствующие корректировки. Это следует из положений части 1 статьи 57 и части 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ .

Как правило, корректировки штатного расписания происходят по решению работодателя.

Однако если при проверке трудовой инспекции работодатель не предоставит им такой документ, то организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). В частности, такое наказание грозит, если в штатном расписании неправильно отражены должности сотрудников или его вообще нет (). Кроме того, по мнению Роструда, инспекторы имеют право проверять и штатное расписание (письмо от 19 апреля 2007 г. No 1032-6-1). Поэтому в случае, когда в организации нет штатного расписания, инспекторы могут потребовать представить ему документы и за отсутствие штатного расписания (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).