Форма СЗВ-М на учредителей — как заполнять, куда сдавать?

Форма СЗВ-М на учредителей — как заполнять, куда сдавать? С 2017 года сдавать отчетность в ПФР, а именно сведения по форме СЗВ-М, вправе только работодатели, которые нанимают сотрудников на работу или являются их плательщиками. Но если у вас учредитель – работодатель, а взносы он не платит, это не значит, что в отчете он не фигурирует.

Кто сдает отчетность по СЗВ-М? СЗВ-М сдают все работодатели ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца за отчетным периодом по каждому сотруднику, который числится в штате и имеет СНИЛС. Это означает, что отчет на учредителя вы должны подать в обязательном порядке.

Форма СЗВ-М на учредителей - как заполнять, куда сдавать?

Куда сдавать СЗВ? Бланк СЗВ- М — отчет, который нужно направлять в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации. Также сдать СЗВ можно в любой территориальный орган того отделения ПФР, где зарегистрировано страхователь (то есть ваша организация). Например, если ваша фирма зарегистрирована в Москве, она и сдает отчет в отделение в Москве.

Штрафы за СЗВ-М

Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ – М – 1000 рублей. Если в течение отчетного периода вы сдаете СЗВ с одним сотрудником – это неправильно. В отчете должна быть вся информация о сотрудниках, даже если они уволены. И еще важный момент.

Отчет можно сдать не за весь отчетный период, а только за последние три месяца работы. Например, СЗВ за март вы можете сдать до 15 апреля, хотя в этом месяце никаких выплат сотрудникам у вас не было. Но в СЗВ должна быть полная информация о всех работниках. А в СЗВ-стаж за один месяц можно включать информацию о стаже только на одного сотрудника или нескольких, но при условии, что у них совпадают периоды работы.

Чтобы не допустить ошибок в отчете, скачайте формы СЗВ на работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Опросный лист для работодателя Скачайте опросные листы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К для заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (опросник No2). Ответы, данные в опросном листе, помогут вам сформировать правильно сведения. 1. Вы можете получить новый электронный ключ и программу для формирования СЗВ.

2. Если вы хотите подать новую форму СЗВ в электронном виде, то необходимо заказать новый ЭПД по форме СЗВ-ИСХ.

3. Если вы будете сдавать форму с типом «исходная» впервые, то надо сформировать и загрузить в программу только один новый экземпляр электронного документа. По остальным сведениям, которые уже были в исходной форме следует формировать и отправлять в ПФ новые редакции. 4. В программе «1-С:Отчетность» вы можете также сформировать и отправить новую форму на проверку.

Сдать СЗВ При отправке нового отчета в электронной форме все данные передаются с соблюдением современных норм защиты информации. Если при проверке ПФР обнаружит ошибочные сведения, программа уведомит об этом, и вы сможете уточнить информацию, исправив ошибку.

Обратите внимание, что ошибка может быть в любом поле, поэтому если вы видите несовпадение данных с данными ПФР необходимо перепроверить корректность сведений. Как составить новую форму? Новая форма включает в себя два раздела — «страховой» и «нестраховые периоды».

Бланк документа для скачивания можно найти вверху этой страницы, здесь же вы найдете подробный пример заполнения. Раздел 1 В разделе 1 приводятся сведения о стаже всех работников организации и застрахованных лицах (см. образец в материале ниже).

Для начала следует указать данные о страхователе: название и код в соответствии с учредительными и налоговыми реквизитами; ИНН и дата регистрации юридического лица; регистрационный номер ПФР;

номер контактного телефона;

адрес электронной почты. Данные о работниках указываются в следующем порядке: ФИО; дата рождения;

пол;

сведения о гражданстве; данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, кем выдан); адрес места жительства (регистрации) или фактического проживания;

в случае если сотрудник является иностранным гражданином, — сведения о документе, подтверждающем право иностранца на пребывание (проживание) в РФ; контактная информация. Обратите внимание!

При заполнении поля «Наименование организации-страхователя» в поле указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию в учредительных документах. При этом в поле «Сокращенное наименование организации-страхователя (если имеется)» указывается, если есть сокращенное наименование, а если его нет – в поле ставится прочерк. Раздел 2 В данном разделе приводятся сведения, предоставляемые о застрахованных лицах.

Здесь указываются данные о физических лицах, работающих в компании по трудовому договору, по гражданско-правовому договору или по договору авторского заказа. В графе 1 таблицы указывается порядковый номер застрахованного лица. Графа 2 предназначена для указания фамилии, имени, отчества застрахованного лица, в том числе застрахованного лица соответствующей фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении.

Если фамилия изменялась, то также необходимо указать все прежние фамилии. Данные о СНИЛС следует указывать на основании страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу (при наличии). Если у застрахованного лица нет страхового свидетельства, то для его указания в соответствующих полях таблиц проставляется прочерк. В графах 3, 4, 5 таблицы указываются сведения о количестве физических лиц, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Количество указывается двумя цифрами (например, 3 означает «3») , а после каждой из них до конца строки нужно поставить пробел. Для отражения количества физических лиц в графах 3 и 4 следует использовать два знака «+», а в графах 5 и 6 при наличии договоров – четыре знака «+» (например, «5 +» ) . В графу 6 таблицы переносятся данные из графы 4 таблицы раздела 1, если в отчетном периоде отсутствовали договоры, заключенные с физическими лицами. В графе 7 указывается количество физических лиц (застрахованных), с которыми заключены действующие договоры.

Причем количество договоров указывается в количестве фактически заключенных договоров, а не в количестве договоров, по которым в отчетном периоде производились выплаты.