Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров Должностная обязанность начальника отдела кадров в его должностной позиции заключается в ведении кадрового документооборота предприятия в соответствии с действующим законодательством, правилами и положениями, принятыми на предприятии, а также в разработке локальных документов, касающихся работы отдела. Начальник кадрового отдела несет полную ответственность за весь комплекс мероприятий, связанных с организацией, планированием, подбором и обучением персонала.

В должностные обязанности начальника отдела кадров входят: Планирование потребности в персонале. Подбор персонала. Организация обучения.

Мотивация персонала.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Разработка должностных обязанностей, положений. Ведение кадрового делопроизводства. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства. Консультирование руководителей по вопросам подбора и управления персоналом.

Оформление трудовых отношений с персоналом в соответствии с ТК РФ. Составление отчетности. Участие в подготовке кадрового резерва. Контроль ведения кадрового делопроизводства в подразделениях.

На должность начальника кадрового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

Начальник отдела кадров должен знать: Нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом. Основы технологии производства, форм и систем заработной платы и материального стимулирования. Порядок разработки трудовых договоров.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности. Современные теории управления персоналом, этику делового общения. Организацию ведения воинского учета.

Переподготовку и повышение квалификации персонала. Трудовое законодательство Российской Федерации, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Квалификационные требования к сотрудникам отдела кадров:

К работнику предъявляются следующие требования: Образование высшее или среднее профессиональное; Опыт работы от 3 лет;

Знание программного комплекса 1С: Управление персоналом, опыт работы в системе SAP HR приветствуется. Личные качества: коммуникабельность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, энергичность, аккуратность, инициативность, целеустремленность, нацеленность на результат. Обязанности:

Кадровое администрирование в полном объеме: 1.Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; 2. Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, отпусков, командировок;

3. Ведение личных карточек, трудовых книжек; 4. Составление графика отпусков; 5. Оформление листков нетрудоспособности; 6. Формирование и ведение личных дел сотрудников;

7. Ведение трудовых книжек, журналов учета;

8. Подготовка справок; 9. Заполнение личных карточек по форме Т-2; 10. Предоставление сведений по запросам в ПФР, ФСС, налоговую инспекцию;

11. Учет, оформление и регистрация кадровых документов (приказов, распоряжений); 12. Оформление командировок, табелей рабочего времени; 13. Формирование зарплатных ведомостей, платежных поручений, зарплатных реестров; 14. Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;

15. Оформление и учет трудовых договоров, доп. соглашений.

16. Оформление документов для страхования сотрудников; 17. Внесение изменений в личную карточку в соответствии с новыми требованиями;

18. Осуществление учета и контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях компании и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; 19. Составление установленной отчетности; 20. Взаимодействие со всеми отделами компании;

21. Взаимодействие с сотрудниками филиалов компании. Требования: — Знание 1С 8.3; — Опыт работы на предприятиях в аналогичной должности не менее 1 года;

— Внимательность, аккуратность, ответственность, аналитический склад ума.

Условия: Работа в крупной производственной компании; Официальное оформление согласно ТК РФ; Полностью «белая» заработная плата;

Возможность для профессионального и карьерного роста; График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;

Место работы г. Тверь, Московское шоссе, дом 12Г Занятость: Полная занятость График: Полный день Опыт работы: 1-3 года