При назначении нового генерального директора нет необходимости вносить какие-либо изменения в учредительные документы, но этот факт должен быть зарегистрирован. Для этого в Государственный реестр вносят ФИО и паспортные данные нового руководителя, получающего право действовать от лица компании без доверенности.
Уход руководителя с должности оформляется протоколом на общем собрании учредителей (если их несколько) или решением единственного учредителя. После этого издается приказ об увольнении. Одним приказом может быть оформлено увольнение одного генерального директора и назначение нового. В этот период компания не приостанавливает свою работу: совершаются сделки, осуществляется профильная деятельность, проходит оптимизация сайта фирмы, поддерживаются отношения с партнерами и т.д.
Законом определен порядок действий, связанных с регистрацией изменений. О них регистрирующий орган необходимо уведомить в течение трех дней с момента назначения нового руководителя. Заявление о внесении изменений оформляется в специальной форме, утвержденной на правительственном уровне.
Внесение изменений в Государственный реестр производится по месту нахождения фирмы регистрирующим органом.
Все документы в регистрирующую организацию должен предоставить либо прежний генеральный директор компании, либо лицо, действующее по доверенности.
Заявление должно быть подписано прежним руководителем (заявителем). Подпись заверяется нотариально. Нотариусу необходимо представить следующие документы: оригинал устава общества, свидетельство о том, что компания состоит на учете в налоговой организации (ИНН), свидетельство о внесении учетной записи о компании в ЕГРЮЛ и протокол с записью о назначении прежнего директора на должность.
Заявитель получает расписку о том, когда и какие именно документы были приняты регистрирующей организацией. Свидетельство о внесении учетной записи в государственный реестр заявитель получит по этому документу.
В среднем Государственная регистрация занимает от одного до рабочей недели со дня подачи необходимых документов в регистрирующую организацию.
