Необходимость смены юридического адреса организации возникает в случаях:
- изменения ее фактического адреса;
- выявления органами налоговой инспекции несоответствия зарегистрированного в ЕГРЮЛ адреса организации с нормами действующего законодательства;
- если юридический адрес имеет массовый характер;
- собственник не знает о существовании вашей организации;
- до вас не доходит почтовая корреспонденция.
Налоговая инспекция на смену юридического адреса отводит всего 1 месяц. Поэтому это ответственное мероприятие весьма хлопотно, требует обширных знаний существующего законодательства. Многие собственники предпочитают обратиться к услугам специалистов, тем более что в Интернете распространены тематические блоги, форумы, создание сайтов фирмами-посредниками, оказывающими профессиональную помощь в делах подобного рода. При исчерпывающем знании норм российского законодательства смена юридического адреса пройдет быстро и экономно.
На первом этапе при смене юридического адреса организации проводится собрание учредителей. На нем принимается решение о действительной необходимости смены юридического адреса в силу объективных причин. Они четко прописываются в протоколе собрания. Далее следуют конкретные юридические мероприятия:
* вносятся соответствующие коррективы в учредительную документацию;
* производится оплата пошлин;
* регистрируются в ИФНС изменения;
* внебюджетные фонды извещаются о произошедшей смене юридического адреса вашей организации.
В случае если имеет место разработка сайтов, порталов, блогов и форумов организацией, на них также указывается ее новый юридический адрес. При смене юридического адреса организации нужно предусмотреть возникновение следующих обстоятельств:
* необходимость перехода в новый орган налоговой инспекции,
* необходимость открытия нового банковского счёта.
Для смены юридического адреса потребуется подготовить документы:
* свидетельство о регистрации юридического лица;
* свидетельство о присвоении ИНН;
* устав организации;
* учредительный договор;
* выписка из ЕГРЮЛ;
* протокол о необходимости смены юридического адреса.
После окончания процедуры вам на руки должны выдать новое свидетельство о постановке на учёт в органах налоговой инспекции, выписку из ЕГРЮЛ, извещения из ПФ, ФОМС и ФСС.
