Ликвидация фирм Регистрация ООО Получение выписки из ЕГРЮЛ Контакты

Статьи по корпоративному праву / О правилах выбора юридических адресов

Откуда возникает потребность в юридическом адресе? Главным образом это связано с первичной регистрацией Вашей компании. Предприниматель, решивший официально зарегистрировать свою фирму, сталкивается с необходимостью выбора юридического адреса, т.е. того адреса, на который Ваша организация будет зарегистрирована официально. Как сделать в данной ситуации правильный выбор? Найти юридический адрес от собственника помещения, или просто обратиться в специализированную фирму по продаже юридических адресов.

Самым надежным и оптимальным вариантом для регистрации новой компании является регистрация по месту фактического нахождения офиса, в котором Вы планируете работать. Однако далеко не всегда у предпринимателя есть возможность зарегистрировать свою фирму по адресу её фактического местонахождения. Тогда начинается важный и ответственный процесс, а именно, поиск юридического адреса для покупки. И лучшим вариантом в данном случае является юридический адрес непосредственно от собственника помещения. Почему? Потому, что это более надежная покупка, ведь Вы имеете возможность установить личный контакт с хозяином юридического адреса, а это немаловажный фактор, ведь Вы, как минимум, будете знать, к кому обратиться с претензиями в случае возникновения каких-либо сложностей.

Чтобы приобрести качественный юридический адрес от собственника и в дальнейшем не разочароваться в своей покупке, необходимо понимать, по каким критериям осуществляется отбор. Только в этом случае у Вас появляется возможность четко представить, что Вам нужно. Кому-то необходим исключительно юридический адрес по ИФНС 15 или 24, для других более важным показателем, влияющим на выбор, является наличие организованного почтового обслуживания. У каждого предпринимателя свои предпочтения и критерии отбора. Но нам хотелось бы выделить основные критерии качества, на которые Вам следует обратить внимание, чтобы избежать в дальнейшем ненужных проблем.

Поскольку в последнее время контроль налоговых инспекций за юридическими адресами был существенно ужесточен, нужно выбирать юридический адрес от собственника только с подтверждением. Что это значит? Речь идет о том, что в случае налоговой проверки, местоположение Вашей компании по данному адресу будет подтверждено (в письменной и устной форме). Также немаловажной является возможность выделения рабочего места на время проверки. Тогда у представителей налоговой службы не возникнет сомнений, что Ваша компания действительно находится по этому адресу. Также важно, чтобы помещение, на адрес которого зарегистрирована Ваша фирма, имело полноценный офисный вид, отвечающий определенным нормам и стандартам.

Теперь подойдем к наиболее важному и существенному вопросу: какие документы должен содержать качественный юридический адрес от собственника.

Во-первых, это гарантийное письмо. Данный пункт мы уже затронули, говоря о подтверждении. Гарантийное письмо является письменным подтверждением Ваших отношений с собственником (устное – личный диалог при звонке из налоговой).

Вторым важным документом является свидетельство на право собственности. Это важный документ, поскольку он подтверждает, что выбранный Вами юридический адрес от собственника действительно ему принадлежит.

Также в пакет документов должен входить договор. Он может быть оформлен в разных формах: аренды, субаренды, совместной деятельности. Главное, чтобы договор полностью соответствовал определенным требованиям, предъявляемым к его оформлению.

Ещё одним важным документом является акт приема-передачи помещения.

Качественный юридический адрес от собственника должен иметь полностью сформированный пакет документов, которые должны быть оформлены грамотно и с соблюдением всех законодательных требований. Если юридический адрес по ИФНС 15 будет оформлен в документах на другую налоговую инспекцию, или выявятся любые другие подобные несостыковки, это может обернуться в дальнейшем серьезными проблемами.

Документы нужно проверять самым тщательным образом, ведь именно они, главным образом, определяют юридическую чистоту сделки. Так что если Вы не уверены, что в состоянии самостоятельно оценить подлинность предоставленных документов, то лучше сразу обратиться за помощью к грамотному юристу.

Ещё одним важным показателем, на который Вам следует обратить внимание при выборе, является возможность пролонгации договора сотрудничества. Напомним, что стандартно договор заключается на срок полгода, либо 11 месяцев. Если выбранный Вами юридический адрес от собственника полностью соответствует всем требованиям и пожеланиям, необходимо сразу обговорить с собственником возможность пролонгации договора. Таким образом, Вы сможете застраховать себя от необходимости искать в скором времени новый юридический адрес и заново начинать всю бумажную волокиту.

Как видите, процедура выбора юридического адреса имеет множество тонкостей и нюансов. И даже найдя хороший юридический адрес от собственника помещения, нужно внимательно изучить все параметры адреса, которые могут сыграть существенную роль в дальнейшей жизни Вашей организации.

06.05.2010