Основная задача бухгалтерских программ разного толка – это не только, как принято думать, структурированное хранение информации, но и автоматизированное формирование различных бухгалтерских отчетов. Поскольку каждая бухгалтерская операция должна быть документально обоснована, совершенно очевидно, что с помощью качественных бухгалтерских программ работа по составлению подобных отчетов может быть существенно ускорена, а кроме того – выполняться с более высоким качеством и эффективностью.
Обратите внимание! Для нормального документационного обеспечения хозяйственных потребностей компании (организации) может потребоваться специфический софт (скажем, программы составления смет - строителям). Неплохо, если он будет совместим с вашим бухгалтерским ПО.
На современном рынке программного обеспечения представлено огромное множество различных пакетов программ для бухгалтерского дела. Однако количество еще не означает качества, и среди моря различных компаний буквально считанные единицы выпускают продукцию проверенного временем качества.
К таким компаниям относятся в первую очередь производитель «1С» с пакетом программ «1С: Бухгалтерия», компания «Информатик» с программой «Инфо – бухгалтер», «Галактика – Парус» (программы «Галактика» и «Парус») «АйТи» (серия программ «БОСС»), «Атлант –Информ» с пакетом «Аккорд», «ДИЦ» (программы «Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия программ «БЭСТ»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (пакет «Abacus»).
Самым известным на сегодняшний день продуктом в России является система «1С: Бухгалтерия». Основные возможности программы не выходят за границы бухгалтерской схемы «проводка – главная книга – баланс». Однако при этом возможна подстройка поставляемых вместе с программой форм под конкретные задачи предприятия. Сделать это достаточно просто, однако необходимы некоторые специфические навыки работы с программой. Вдобавок ко всем своим достоинствам, продукт компании «1С» распространяется по относительно низкой цене.
Программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер» славится удобством работы и простотой освоения. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и торговый учет принимая во внимание различные системы налогообложения, и предназначается, в основном, для предприятий мелкого и среднего бизнеса. Кроме того, используемые программой формы и документы постоянно обновляются. В целом, «Инфо-Бухгалтер» - универсальный комплекс для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, оснащенный всеми необходимыми модулями, которые не нужно потом приобретать по отдельности.
Программа «Парус» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, а также его финансово-хозяйственной деятельности, причем в зависимости от версии, может применяться как малыми и средними предприятиями, так и крупными корпорациями со сложной территориально-распределенной структурой. Основным достоинством программы является открытость и возможность динамического расширения возможностей.
Стоит упомянуть также программу «БЭСТ», которая способна обеспечить автоматизацию кассы, расчетных счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой. Основной недостаток данной системы – ее закрытость, которая ограничивает возможность подстройки программы под нужды предприятия.
